双11期间,当诸多网点严阵以待时,韵达上海梅陇开发区网点面对揽派业务量增长近两倍,日常管理与服务质量始终稳如磐石。这背后是网点负责人李慕良推行7S管理与人文关怀双轮驱动模式近一年带来的厚积薄发。
7S管理打造高效运营骨架
李慕良是山西人,2008年加入了韵达网络,对一线运营有着深刻的理解。2024年12月,李慕良引进自动化分拣设备,建设网格仓,将下属几个独立运作的服务部也整合到了一起,并通过多次召开员工大会,结合网点自身管理实际需要,引入了7S管理体系。
李慕良做的第一件事是将网点操作场地划分为仓储区、分拣区、装卸区等,用不同颜色的标线和色标进行区分,让各区域包裹摆放一目了然。同时,他还编写了一本详细的网点SOP操作手册,从包裹怎么扫、怎么分,遇到问题怎么解决,每一个步骤都清清楚楚,每一个人的权责都明明白白。
“我们通过标准化,把服务流程从源头上给规范化。”李慕良说,为了让标准化深入人心,他每天带头巡查,发现违规行为,直接与个人当月绩效挂钩。“现在,不用人说,大家走路都知道要绕开黄线走。”李慕良笑着说,“习惯成自然,效率自然就高了。”
值得一提的是,依托自动化分拣设备,网点操作能力实现了翻倍,一线快递员也从繁琐的分拣工作中解放出来,专注于派送服务,从而进一步提升了网点的精细化、标准化管理水平。
人文关怀注入团队温度
仅仅依靠标准化的规章制度,无法打造一支高效稳定的服务团队。李慕良深知,再精密的服务流程,最终也要靠人来执行。

“我们要让员工觉得公司就是自己的家。”李慕良说。为此,他牵头设立了网点“员工关怀基金”。日常,员工过生日统一发蛋糕券;员工家里遇到困难时,网点第一时间伸出援手。此外,网点还每月举办家庭开放日,邀请员工家属到网点参观工作环境,让员工倍感自豪。
在工作上,支持同样无处不在。新人入职,有老员工手把手地教;每周必召开座谈会,倾听员工的意见和建议,并及时解决。“有一次会上大家反映食堂菜不好吃,我们听了大家的意见,在7天内更换了新厨师。”李慕良说。
人心稳住了,队伍自然就稳定了。而一支稳定的队伍,对片区的熟悉、对客户的了解,是保障服务质量的基础。李慕良不仅在生活上送温暖,更在成长上给机会。
“我们每月评选7S标兵、客户之星,奖金直接发红包。”李慕良说,“表现优异的员工,还能进入管理储备岗,参与网点管理。”这种清晰的晋升通道,让每个人都看到了奋斗的价值和未来的方向,团队里21名快递员、12名司机,个个干劲十足。
回顾这一年来的变化,李慕良感慨良多:“其实我们管理也没什么特别的秘诀,就是用7S把流程捋顺了,让大家干活不累;再用真心把团队稳住了,让大家心齐。硬制度和软关怀结合起来,效率和口碑自然就上去了。”
