湖北荆州城南中通:下足工夫 服务质量成就网点“大”收益

来源:中通之声 2024-01-26 10:24

成立不到三年、员工数量仅17人的湖北荆州城南中通,成立第一天业务量不足百件,第二年便实现了服务质量、件量增长和网点盈利的均衡发展。


如今,荆州城南中通日均业务量已增长百倍,实现了从不足百票到日均1万票的突破,同时服务质量层面更是连续多月排名全网第一,多次获评集团“全国服务质量优秀标杆奖”。


用心服务成就优秀业绩!这对于正处于行业存量竞争阶段的快递行业来说,无疑是一剂强心针。接下来,我们就一起来看看,这家服务质量、市场份额和网点盈利的均衡良性发展的“小”网点如何实现“大”收益。


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湖北荆州市城南网点管理人员合影,唐小波(前排右二)


“保姆式服务”,成就业务员0投诉


“好服务不是一句空话,而是扎扎实实落在每一天的沟通中。”2018年加入湖北荆州城南网点的客服主管张琴心里一直烙着这句话。


在她看来,客服是桥梁,一边连着客户,另一边连着业务员。如何让客户安心,让业务员快速反馈,是客服工作效率提升的关键。


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网点客服人员正在处理工单


“公司工单首次响应时间为2小时,我对客服的要求是1分钟工单接入,10分钟内回复,主动给客户留下手机联系方式和预计回复时间。客户安心,才不会有二次投诉。”张琴说道。


在她看来,安抚好客户后,业务员无条件配合才是关键,这离不开张琴不厌其烦的重复与指导。


“我们的工作就是通过沟通为客户解决问题。业务员平时太忙,没时间看最新政策,操作失误就会丢件罚款。我对自己的定位就是做好业务员的‘保姆’,帮他们看,解释给他们听,帮业务员节约时间。”


“群消息不停发、开会反复说、一对一叮嘱。送货上门的标签条例,我说了大概30多次。”张琴说道。就是这样的“笨”办法,让荆州城南网点的业务员响应客服的速度也变成了“1分钟”。密集培训连续3个月后,部门90%的业务基本实现零投诉,网点服务质量获消费者认可。


落实到边到角,员工留得下、干得好


帮业务员解决了后顾之忧,还需要激发业务员的内生动力。“要想员工甘心留、踏实干,其实很简单:他们赚到钱了,网点才有发展,未来才有奔头。”荆州城南网点负责人唐小波在业务员加入公司第一天时,就鼓励大家做自己事业的主人,有合适的机会,就出来当“老板”。他用自己从业务员到承包区负责人到一级网点负责人的故事,激励着每一个加入网点的业务员。


2022年,集团全面执行“到边到角”政策时,荆州城南网点实际已经实施2年。“业务员有钱赚,网点才稳定。我们不是做一锤子买卖,要做几十年的品牌。”唐小波将一手价给到承包区和业务员,大家在收揽货物时有了更大的自主定价权,这也给了大家更多发挥主观能动性的机会。


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湖北荆州市新南门承包区兔喜门店


其网点业务员覃亚军于2020年4月接手荆州新南门承包区,恰逢当时唐小波将一手价公布,第三个月时,该承包区业务量就翻了1倍。那三个月,他把平时送件时记录下来的客户名单翻出来,逐一上门派发名片,和客户说下次发快递可以直接联系他,如今,覃亚军微信通讯录里二分之一都是客户。


覃亚军算过一笔账:“公司给了一手价,一票快递可以挣5-8元不等,一个月就多几千块钱。家人生活质量提高了,我也特别有成就感,可以说,我这样的承包区是到边到角政策的直接受益者。”


加大末端建设,精细降本显真功


在唐小波看来,小网点的业务量还在稳步增长中,要维持稳定的利润,需要从每一个细节入手。随着派件业务量的增加,人工成本和时效要求,让唐小波不得不思考如何提升末端派件的效率,就这样,承包区、兔喜门店、末端快递柜在荆州市慢慢打开局面。


为了让兔喜开起来,唐小波走街串巷寻找合适的超市、小卖部合作,让快递为兔喜引流。虽然目前开业的5家兔喜门店还未完全叠加商业,但小范围的开业活动“取件送鸡蛋、水果”等活动还是为门店吸引了不少流量。


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湖北荆州市古城一部承包区负责人刘盼


荆州市古城一部承包区负责人刘盼是个有冲劲儿的年轻姑娘。承包区开业不到2个月,她就把门头换成了兔喜生活+的标准形象门头,一开始门店只能揽收20余票,3个月后,这个数字翻了5倍,达到日均100票,刘盼的月收入也超过1万块。


“家门口就是快递站点,大家下班取快递的时候顺手买点米面粮油,一举两得。”她还在门店提供行李暂存、雨伞租借等服务,方便小区居民也慢慢打开市场。


最近,刘盼的思路越来越活,她在想,利用自己身后的大白墙做一块广告区域出租出去,是不是又能增加一份收益呢?想到这,她说干就干,在门店门口贴上了招商资讯。


“员工、兔喜、快递柜、每一个业务员都是网点的‘末梢神经’,小网点想要利润,就得下足‘绣花功夫’,把服务做扎实,把成本算仔细,让承包区和业务员赚到钱,那网点自然就越来越好了!”谈及未来,唐小波信心满满!


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