有了数字化“金刚钻” 圆通这家分公司揽到了更多“瓷器活”

来源:圆通之家 2024-03-08 09:16

浙江桐庐人林平没有想到,自己这半辈子会和千年瓷都——“景德镇”产生如此密切的关系。作为从“中国民营快递之乡”走出来的圆通人,他在瓷都已经运了近20年瓷器。


“2004年,我同学在江西南昌干快递,说这个行业值得试一试,让我去给他帮忙。我想,既然那么好,那还不如自己做老板。”当时还在桐庐老家开副食品店的林平经过一段时间的调研后,勇闯瓷都景德镇。2005年,他在当地租下了一间60平左右的小门店,圆通景德镇分公司就这么成立了。


一开始,分公司一天只有几票件。“但‘开弓没有回头箭’,作为桐庐人,干不好快递,回老家恐怕要被人笑话吧。”不服输的林平没想过放弃,他的坚持让分公司有了持续性的发展。如今,在林平的带领下,景德镇分公司拥有员工400余人、车辆数10台,场地面积2万多平方米,业务量稳居行业前列。


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即使有着近二十年的从业经验,林平的经营压力却丝毫没有减少,经营成本、员工管理、客户拓展......每一个问题都像一座座大山一样,“压”着他不得不去思考、去想办法,但他也常常觉得心有余而力不足。去年9月,圆通总部“一号工程”项目组入驻景德镇分公司,林平迎来了得力的“帮手”,针对经营成本、派送模式、操作方法等几方面,项目组都为分公司提出了不少有效的改善举措。


起初项目组入驻并没有让林平多在意,他觉得可能就是走个过场,完成任务,并不一定能真的帮到自己。“说实话,一开始我是不抱希望的,甚至有点排斥。说白了,还是不太信任,我这么多年都没解决的问题,他们来了就能解决吗?”


林平介绍,项目小组前前后后来了八九次,时间短的话一天多,长的话三天左右,每次来都直奔现场、加班加点地调研问题、分析问题、提出方案。每次跟着项目组一起参与讨论,林平也越来越感受到项目的用心。


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运送像瓷器这样特殊的产品,如何为客户做好包裹的链路管理和售后保障显得尤为重要。林平介绍此前很长一段时间,他都是靠人工来做这方面的工作,费时费力不说,还常常无法及时、妥善地处理问题。


在“一号工程”的助力下,项目组为分公司推荐了总部专门为客户研发的数字化管理工具——“客户管家”,里面有24小时在线的智能客服以及圆钉专属客服群,在节省人工的情况下,客户有任何包裹链路问题,比如中途拦截、退单,或是破损理赔等,都可以在专属客服群得到“一对一”的解决,遇到更复杂的问题,在客户管家里还能申请“直通总部”功能更快速处理。


“俗话说得好,‘没有金刚钻,揽不了瓷器活’,‘客户管家’这样的数字化工具就像‘金刚钻’一样,确实管用,我还在给更多客户推荐,”林平说道,“瓷器这块的客户,很多做的都是长久生意,服务得好,建立了信任之后,也会介绍更多的客户给我们。”


除了更好地服务客户,如何降低运输成本也是困扰林平很久的一个难题。景德镇分公司距离圆通南昌集运中心200多公里、横峰集运中心160多公里,运输费用的支出是个大头。项目小组进驻后,仔细调研了当地的情况,发现同一路线上有合作伙伴的运输车正好有“单边空车”的现象,两方一合计,可以帮助分公司从中心带回进港件,实现了双赢。


此外,项目组还为分公司提出了增设两条驿站直送线路、优化排班、实行员工工资绩效化,激励先进、带动后进,提高效率等的一系列举措。


如今,景德镇分公司在业务量增长的同时,经营成本也实现了明显下降。但在林平看来,自己的最大收获还是项目组带来更加先进的服务理念和方法,“这是拿钱买不到的东西。如何让公司一直保持核心竞争力,实现健康可持续发展,这是无价的!”


此外,林平去年还和朋友合作共同购置了一块30多亩的场地,为公司未来业务的拓展做好了更充分的准备。


“我对董事长常讲的'分公司强则圆通强,国际强则圆通强,科技强则圆通强。‘记忆犹新,也逐步领悟到了要义所在。快递还是有得干!现在我们一家三代都在景德镇了,快递就是我要做一生的事业。”


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