日均货量攀升至20吨 安能精细服务助湄潭茶叶抢“鲜”送达

来源:今日安能 2023-09-13 11:23

湄潭,中国名茶之乡,全县拥有60万亩茶园,与印度大吉岭、福建武夷山同处在世界三大黄金产茶带。如今,茶产业已成为湄潭县富民强县的支柱产业。


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湄潭安能物流网点依托茶叶原产地的先天优势,积极服务当地客户,不仅给自己创造了大量的业务机会,在短时间内迅速成长为贵州营运区的货量及服务黑马,还为当地的茶叶企业打开了更多的销路。


对客户负责,先学习沉淀,再厚积薄发

稳扎稳打,抢占市场才能稳操胜券


2022年3月,初涉物流行业的安磊磊创立了湄潭安能物流网点。


湄潭县是贵州最大的茶区,每年茶叶产量超7万吨。面对如此大的市场,新人安磊磊却没有急于求成,第一时间选择去争取湄潭的茶叶运输业务。


“贸然去争取高难度的运输作业,这是对客户不负责。”


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湄潭安能物流网点负责人安磊磊


茶叶是一种较为特殊的货物,具有质地较脆、易碎怕压、易潮、易串味等特点,容易受到外力冲击,如果在运输途中没有做好保护措施,会影响到形状完整或者让茶叶受潮,茶叶品质就会大打折扣。因此,在没有做好万全准备前,安磊磊不会贸然进入茶叶市场。


结果这一等,就是9个月时间。期间,安磊磊保持一颗平常心,从其他业务做起,脚踏实地跑市场来维持网点生计,并利用空余时间不断学习茶产业趋势、深挖茶叶客户需求,慢慢渗透茶叶市场,一点一点积累产业经验、改善网点服务方向、做强竞争优势。


同年12月,做足功课的网点开始承接茶叶运输业务。为了确保时效和服务质量,网点揽件前提前做好规划,指派专人对接客户,确保让茶叶以最快的速度发出。


虽然做足了功课,但由于实操经验不足,运输过程中还是出现了一些破损情况。安磊磊并没有慌张,他仔细观察网点员工装车码货习惯,发现茶叶包是由纸箱运输,因为单包茶叶的外包装形状不规则,多包茶叶在纸箱中受到外力冲击后容易产生破损。


找到原因后,他开始对内部员工加强装车操作培训,保证货物分区域叠放,同时将货物性质及操作注意事项依次告知途径的分拨,这样一来,货物破损减少了很多,客户也更放心将货物交给安能,网点的日均货量也从一开始的1吨逐渐上升到5吨。


解决货物破损难题,促进长期合作

靠优质服务,用心留住客户


渐渐地,网点的服务赢得了客户认可,茶叶运输量逐步攀升,占据了网点货量的半壁江山。


今年随着网点经营模式、运营品质的完善,安磊磊更是聚焦物流服务体系优化,为茶叶运输设计定制化的服务,确保茶叶在运输途中能保质保鲜。与此同时,网点认真聆听客户反馈,对提出的问题进行归纳和整理,不断调整改善方向及服务细节,尽全力提升客户服务感知。


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合作不是以一次为结果,是长期的、阶段性的,如果给客户留下不好的服务印象,那今后双方合作的概率也会很低,所以安磊磊重视每一次的客户感知,尤其是新客户最直观的发货反馈。


一次,有一位试发客户反馈货物出现破损问题,他就立即联系了遵义大区铁三角一起去拜访客户。


为了掌握更多细节,大家主动前往客户仓储场地了解整个发货过程的操作流程,详细了解该客户的发货总量、包装类型、揽收时间等关键点,并和客户面对面地探究破损产生的原因,记录走货要求及发货习惯。


实地考察后,为了解决破损难题,网点对整个服务体验进行全面升级:为提高响应速度,安磊磊亲自负责客户联络,并建立茶叶客户专项服务群,确保客户诉求第一时间有人响应;为提高货物安全性,除了将特殊标识粘贴在外包装醒目处,网点还会更根据客户需求提供专业的包装服务,减缓外力冲击和挤压;在分拨交件时,司机会主动配合操作员进行装卸,告知茶叶产品的特殊性,分享操作经验及要点,尽可能减少搬运过程中的损耗。


与此同时,积极联动铁三角,由运营角监督始发环节的操作过程,确保操作员在搬运茶叶的过程中做到轻拿轻放,装车时不叠压重货。


茶叶发出后,网点客服会实时监控货流轨迹,一旦到达中转分拨,会提前告知货物易损的特性,避免挤压或冲击,减少破损几率。


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蓝点为茶叶的特殊标识,提醒所有人员轻拿轻放


从前端、中转、末端各方面,安磊磊要求网点每一票茶叶都能安全快速地送达目的地客户手中。正是靠着这样的精细服务,客户才会建立起对网点、对安能的信任,让湄潭安能物流网点日均货量攀升到了20吨。


今后,湄潭安能将针对本地特色经济,为广大客户提供更具个性化的物流服务,助力湄潭茶业步入“快车道”,让更多的农产品通过安能从原产地走向全国。


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