风起于青萍之末，浪成于微澜之间。平江林没有想到，一年前的一次“小尝试”，会给公司带来这样的“大变化”。
平江林是圆通天津滨海新区海洋馆分公司（以下简称“海洋馆圆通”）相关负责人。去年3月，总部“分公司数字化标准化绩效化”的核心系统之一——“财务系统”在“网点管家”端上线。平江林率先在公司使用，一年来，公司对内经营管理、工作效率；对外议价能力、客户粘性等方面均有了显著提升。
改变一：从“凭经验算账”到“有数据可依”
“过去我总是凭经验来做业务，以为发货量大的客户肯定赚钱。”平江林介绍，以前大客户的月度账单，基本上都要到次月月底才能核算出来，收到客户回款已经是下下个月了，不仅资金回笼慢，有些账目时间长了也说不清楚。
使用财务系统后，公司出账时间快，客户回款时间提前了一个月。“我能第一时间知晓每家合作客户的盈利情况，及时调整与客户的合作方式。”
他记得2021年11月，有一家销售餐具的合作大客户，一天能发近1000票。“因为关系好，客户自行调整了产品结构和种类，导致产品均重发生了改变。因为一直以来关系不错，我们也没有及时跟进，是等到两个月之后账单出来才知道亏了不少。”但有了财务系统之后，我们能及时发现这些问题，及时做出调整。
不仅如此，海洋馆圆通还通过财务系统里“流量流向报表”功能的数据分析，为合作客户发货提供相应的决策依据，为客户创造更大的价值。“我们可以根据地址筛选以及促销活动，及时与合作客户同步信息，从而匹配每天的发货量，帮助客户实现利益最大化。”平江林说。
改变二：从被动跟价到主动议价
在平江林看来，“财务系统”的应用除了能给客户发货提供决策之外，还大大提升了公司的议价能力。
“以前都是被动地调整价格，不仅反应滞后，而且也不精准，没法快速科学应对市场情况。”平江林介绍，财务系统“毛利报表”上线后，客户的发件成本、产品结构，每一票的受益都能看得清清楚楚。
如今，平江林拜访客户时，都会现场打开财务系统，把里面的功能演示给客户看。“有系统作支撑，我每次议价都是底气十足，报给客户的价格也很精准、合理。客户没理由拒绝的。”凭借财务系统，海洋馆圆通从被动跟价到主动议价，市场营销能力得到明显提升。
改变三：从忙于加班到减员提效
“有机会的话，我要去总部给‘财务系统’项目组的领导和同事们送锦旗，以表达我的感谢。”海洋馆圆通财务人员杨晓利说。作为“财务系统”的最直接使用者和获利者，杨晓利对系统赞不绝口。
杨晓利介绍，之前做账主要靠手工，大部分数据都需要从系统中一条条导录，然后再进行编辑加工。“一天就光导数据了，其他啥也干不了。数据一多还容易搞混弄错，想起来都头皮发麻。”如今，使用“财务系统”的“资金流水+期间成本+经营分析报表”等功能，很快就能把资金流水账做好，并且可以自动生成各类业务报表。就拿中转费账单来说，之前需要每周导一次数据表，并对表里的单号逐个查看和核算，需要一个固定的人员专门耗费好几天做这事，如今系统只需几分钟。
“以前，一个月有半个月都需要加班。如今，另一个财务同事转岗去了行政，我自己一个人不加班也能搞定。数字化工具果然厉害。”杨晓利称赞道。
