效能提高20%以上节约5名用工 圆通胶南分公司如何实现?

来源:圆通之家 2024-07-29 09:15 手机阅读
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黄海之滨,胶州湾畔。圆通速递胶南分公司扎根于青岛东南一隅,从一个名不见经传的小作坊,成长为区域内快递品牌的佼佼者。特别是今年总部为其实施并落地”一号工程“项目后,分公司大幅降低了经营成本,在客户体验上也实现了质的飞跃。


故事始于2009年,那时的周高镇还在服装、鞋类行业摸爬滚打,因为每天都有发货需求,所以跟快递行业接触较多。他敏锐地察觉到了其中更大的商机,毅然决定投身快递业,接手成立了圆通胶南分公司。


“当年接手的时候,办公与操作挤在不到300平的场地里,一台4.2米的箱式货车常常与邻近的胶州分公司共用,却还时常装不满。”周高镇回忆起创业初期的艰辛,但正是这份不易,铸就了周高镇不畏艰难、勇于开拓的创业精神。


时光荏苒,胶南分公司早已今非昔比。如今,它拥有5000平米的开阔场地,外加2500平米的云仓,车辆从最初的“老破小”发展到9米6的大货车7台、4.2米的小货车10台,员工数量更是升至130余人,日均业务量超10万票。这样的成绩,无疑是对周高镇及团队辛勤付出的最好回馈。


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如今,胶南当地丰富的高端宠物食品资源,如冻干、猫条、罐头、鸡胸肉等,成为公司业务增长的重要驱动力。然而,这类产品在运输过程中的破损率此前一直是个居高不下的难题,让周高镇和公司业务负责人张小东都头疼不已。


为了彻底解决这一问题,张小东决定从源头抓起,一方面主动让利给商家,鼓励他们在外包装上做出改进;另一方面,在操作流程上进行了大刀阔斧的改革。“我们不再依赖商家的劳务工装车,而是自己亲自上阵,或者培训他们如何规范操作。”同时,公司引入叉车等设备,替代了原先的人工搬运,大大提升了效率并降低了破损率。


张小东表示,这些措施的实施,效果显著,破损率降幅高达80%,减少了客户的投诉,也为我们赢得了良好的口碑。


与此同时,随着业务的扩张,分公司时常遭遇人才短缺的困境。“业务员难招且不稳定!”张小东感慨道,“本地人不愿从事快递行业,觉得辛苦,外地员工虽然愿意来,但青岛消费高,8000元的月薪都常常招不到合适的人。


今年3月,转机终于到来。山东省区“一号工程”项目组正式进驻胶南分公司,为分公司带来了前所未有的变革。项目组多次深入一线,手把手教员工如何使用设备、如何优化操作流程,确保效能最大化。“以前我们只知道做完就行,现在才知道怎么做得更好。”张小东介绍,在项目组的指导下,分公司的操作效能提高了20%以上。同时,通过优化人员配置和引入伸缩机等设备,分公司还节约了5名用工,进一步降低了人力成本。


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在派件环节,在项目组的建议下,分公司大胆创新,引入了两台无人车进行配送。张小东算了一笔账:“购车成本一年内就能收回,而且无人车的使用寿命长达3-5年,长远来看,这笔投资非常划算。”此外,分公司增加直送线路7条,覆盖了50多个驿站,直送比例超过40%。这样一来,业务员在完成送件任务后,还能顺便到客户处取件,日均取件量达到300票左右,既提升了公司业务量,又增加了快递员的收入。


“一号工程的实施效果是立竿见影的。”周高镇兴奋地表示,“由‘一号工程’带来的月降本就接近10万元。更重要的是,分公司有了更多的精力去维护市场、提升客户体验。”


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市场反馈是最好的证明。胶南分公司实现降本后,取件速度快、运能操作能力强成为了胶南分公司的金字招牌。一位大客户负责人表示:“有一天,我们发件量临时爆增,达到近3万票一天,圆通都非常高效稳妥地帮我们发出了,而且客服团队售后服务好,我们发货时当然会优先选择圆通。”一年来,胶南分公司的出港件量增长了一倍有余。


“以前公司的管理方式比较粗放,只要不亏钱就行。”周高镇坦言,“但现在我非常注重精益管理,特别是数字化及智能化工具的应用。总部的业务培训我也都会亲自参加。”


周高镇透露,今年旺季前,我们计划再购置10台无人车,进一步扩大派送能力,同时继续优化云仓的使用效率,吸引更多的大客户在旺季前入驻。“目前已经有4家大客户入驻我们的云仓了,既能给我们增加收益,也能为客户降本提效,是一个双赢的局面。”


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